檔案數字化是把紙質的檔案轉變成電子檔案，便于保存與查詢。那么檔案數字化中的數據安全包括哪些呢？
1、規(guī)章制度
首先第一點從人的角度切入那就是制度，從服務標準制度方面去給人員進行培訓，讓其更加具有專業(yè)素養(yǎng)。因為絕大多數的操作不規(guī)范其本質原因也就是制度的不規(guī)范，小到班級紀律，大到法律法規(guī)，制度只要有漏洞，那么作用到實際上就一定會出現問題。所以數據安全的第一道防線是操作人員的專業(yè)素養(yǎng)和約束其行為的規(guī)章制度。
2、技術防控
其次是技術防控，在制度和人員專業(yè)素養(yǎng)合格的基礎上，要在技術層面上對數據安全構筑二道防線，軟件加密和硬件加密必須雙管齊下，在軟件方面數據在服務器上的加密存儲，保證存儲在服務器上的數據都是經過加密處理的。安全軟件的檢測，以及防復制措施可以讓任何可疑的復制行為均被攔截。局域網安全措施可以讓同一個局域網之內的任何數據傳輸都經過過濾審查。
3、硬件防控
硬件方面需要進行硬件加密，非許可設備不識別，陌生設備警報等操作。這些措施能保證任何沒有標識的陌生存儲設備都會被攔截，同時拉響警報。除此之外還要有機房的防火、防盜、防潮、防地震、防斷電、防雷擊等等安全措施。
